V posledných mesiacoch rapídne vzrástol záujem Ukrajincov o oficiálne potvrdenie prekročenia štátnej hranice. Fráza „žiadosť pohraničnej stráži o prekročenie hranice“ sa stala jednou z najpopulárnejších vyhľadávacích dopytov.
Tím monitorovacieho portálu nakordoni.eu prešetril, s čím tento trend súvisí, kto takéto potvrdenie určite potrebuje a ako si ho vybaviť v priebehu niekoľkých minút v elektronickej podobe, bez toho aby ste opustili domov.
Prečo tento dopyt láme rekordy vo vyhľadávačoch?
Oficiálne potvrdenie od Štátnej pohraničnej stráže Ukrajiny (DPSU) je jediný právny dokument, ktorý jednoznačne preukazuje skutočnosť, dátum a smer prekročenia hranice osobou. Dnes je tento dokument široko potrebný občanmi na riešenie niekoľkých kriticky dôležitých otázok:
- Právne spory s TCC a spochybňovanie pokút. Ak bol brannec pokutovaný za neupresnenie údajov alebo ignorovanie predvolania v období, keď sa skutočne nachádzal mimo Ukrajiny, potvrdenie od DPSU je hlavným dôkazom na súde pre zrušenie takýchto administratívnych sankcií.
- Synchronizácia údajov v registri „Oberih“. Pre opravu chýb v vojenských registračných záznamoch alebo potvrdenie legálneho odchodu do zahraničia na trvalý pobyt.
- Zachovanie a obnovenie štatútu ochrany v EÚ. Mnohé európske krajiny (napr. Poľsko so štatútom PESEL UKR) prísne kontrolujú obdobia neprítomnosti utečencov (pravidlo 30 dní). Ak bol štatút zrušený omylom, oficiálna odpoveď od DPSU pomôže preukázať presné dátumy pobytu na Ukrajine.
- Kontrola cestovných obmedzení. Mnoho občanov si pred plánovaním cesty chce vopred overiť, či neexistujú nejaké aktuálne dočasné obmedzenia ich práva na cestovanie (z dôvodu dlhu na výživnom, súdnych konaní alebo pokút). Aktuálne zmeny v pravidlách prekračovania hraníc môžete sledovať v sekcii pohraničné novinky na nakordoni.eu.
Ako podať online žiadosť pohraničnej stráži o prekročenie hranice
Informácie z databázy DPSU je možné získať osobne prostredníctvom verejnej recepcie, bežnou poštou alebo najrýchlejšie – e-mailom. Žiadosti spracováva Hlavné centrum pre špeciálne spracovanie informácií DPSU.
Tu je aktuálny algoritmus pre podanie elektronickej žiadosti:
Krok 1. Stiahnutie a vyplnenie žiadosti
Je potrebné stiahnuť formulár žiadosti o poskytnutie informácií o prekročení hraníc z oficiálnej webovej stránky DPSU (sekcia „Žiadosti občanov“). Žiadosť musí obsahovať:
- Priezvisko, meno, otcovské meno (v ukrajinskom a latinskom písme, ako v zahraničnom pase);
- Dátum a miesto narodenia, občianstvo;
- Séria a číslo pasu (vnútorného a zahraničného);
- Presné obdobie, za ktoré požadujete informácie (napr. od 01.01.2022 do dnes);
- Vaše aktuálne kontakty (spätná adresa, telefón a e-mail).
Krok 2. Podpis žiadosti pomocou QES (Diia.Signature)
Pohraničná stráž neprijíma bežné textové listy na ochranu osobných údajov. Žiadosť musí byť podpísaná elektronickým digitálnym podpisom.
- Vytlačte, ručne podpíšte žiadosť a naskenujte ju (alebo ju vyplňte elektronicky).
- Prejdite na portál elektronických služieb (napríklad prostredníctvom služby podpisovania dokumentov v aplikácii alebo na webovej stránke Diia).
- Aplikujte svoj QES (Kvalifikovaný elektronický podpis) alebo Diia.Signature na súbor žiadosti. Výsledkom bude súbor s príponou
.p7s.
Krok 3. Predloženie dokumentov
Odoslané vygenerovaný balík dokumentov na oficiálnu e-mailovú adresu Hlavného centra pre špeciálne spracovanie informácií DPSU: gcosi-dpsu @dpsu.gov.ua
K listu musia byť priložené nasledujúce dokumenty:
- Súbor žiadosti, podpísaný QES (vo formáte
.p7s). - Jasná skenovaná kópia alebo fotografia prvej strany zahraničného pasu (a/alebo vnútorného pasu/ID karty).
📌 Dôležité: Ak posielate žiadosť bežnou poštou, list musí byť zaslaný na adresu: 01601, Kyjev, Volodymyrska ulica, 26. Žiadosť musí byť zapečatená v obálke, s priloženými fyzickými kópiami dokumentov.
Ako dlho čakať na odpoveď?
Podľa zákona Ukrajiny „O žiadostiach občanov“ trvá vybavenie žiadosti a poskytnutie oficiálneho potvrdenia zvyčajne do 30 kalendárnych dní. V praxi však, ak je žiadosť správne vyplnená a podpísaná prostredníctvom QES, Hlavné centrum pre spracovanie informácií sa snaží odoslať odpoveď na uvedenú e-mailovú adresu oveľa rýchlejšie.
Hotová odpoveď prichádza vo forme oficiálneho elektronického dokumentu s digitálnym podpisom DPSU, ktorý má plnú právnu silu pre predloženie na súdoch, štátnych orgánoch Ukrajiny a diplomatických inštitúciách v zahraničí.
Monitorujte rady na obľúbených výstupných smeroch
Plánujete cestu alebo riešite právne záležitosti na hraniciach? Skontrolujte aktuálny stav radov v reálnom čase na najrušnejších ukrajinsko-poľských hraničných priechodoch:
🇵🇱 Ukrajina – Poľsko (najpopulárnejší smer):
- Šehyňa – Medyka – najväčší osobný hraničný priechod na ukrajinsko-poľskej hranici;
- Krakovec – Korczowa – vysokorýchlostná trasa Ľvov – Rzeszów – Varšava;
- Rava-Ruská – Hrebenne – pohodlná obchádzka cez sever Ľvovskej oblasti;
- Ustyluh – Zosyn – hlavný volyňský smer do Lublinu;
- Hrušiv – Budomierz – flexibilná alternatíva počas špičky.
🇸🇰 🇭🇺 🇲🇩 🇷🇴 Alternatívne trasy obchádzajúce poľské rady:
- Užhorod – Vyšné Nemecké (Slovensko) – vhodné pre ďalšie cesty do Českej republiky a Rakúska;
- Chop – Záhony (Maďarsko) – hlavný železničný a cestný uzol v maďarskom smere;
- Porubne – Siret (Rumunsko) – hlavný hraničný priechod v Bukovine pre výjazd do Rumunska a Bulharska;
- Majaky – Udobne – Palanca (Moldavsko) – obľúbená trasa pre tých, ktorí smerujú ďalej do EÚ cez Juh.
Úplný zoznam hraničných priechodov a aktuálne čakacie doby nájdete na hlavnej stránke nakordoni.eu, aby ste si zabezpečili rýchle prekročenie hraníc bez zbytočných zdržaní.