W ostatnich miesiącach wśród Ukraińców gwałtownie wzrosło zainteresowanie tematem oficjalnego potwierdzenia przekroczenia granicy państwowej. Zwrot „zapytanie do służby granicznej o przekroczenie granicy” stał się jednym z najpopularniejszych wyszukiwań.
Zespół portalu monitoringowego nakordoni.eu zbadał, z czym związany jest ten trend, komu bezwzględnie potrzebne jest takie zaświadczenie i jak uzyskać je w kilka minut w formie elektronicznej, nie wychodząc z domu.
Dlaczego to zapytanie bije rekordy w wyszukiwarkach?
Oficjalne zaświadczenie od Państwowej Służby Granicznej Ukrainy (PSGU) jest jedynym dokumentem prawnym, który bezspornie dowodzi faktu, daty i kierunku przekroczenia granicy przez osobę. Dziś dokument ten jest masowo potrzebny obywatelom do rozwiązania kilku kluczowych kwestii:
- Spory sądowe z TCK i odwołania od mandatów. Jeśli osobie podlegającej służbie wojskowej wystawiono mandat za nieuściślenie danych lub zignorowanie wezwania w okresie, gdy faktycznie przebywała poza Ukrainą, to właśnie zaświadczenie z PSGU jest głównym dowodem w sądzie do uchylenia takich kar administracyjnych.
- Synchronizacja danych w rejestrze „Obereh”. W celu skorygowania błędów w wojskowych rejestrach lub potwierdzenia legalnego wyjazdu za granicę w celu stałego pobytu.
- Zachowanie i przywrócenie statusów ochrony w UE. Wiele krajów europejskich (np. Polska ze swoim statusem PESEL UKR) ściśle kontroluje terminy nieobecności uchodźców (zasada 30 dni). Jeśli status został anulowany omyłkowo, oficjalna odpowiedź PSGU pomaga udowodnić dokładne daty pobytu na Ukrainie.
- Sprawdzenie ograniczeń w wyjeździe. Wielu obywateli przed planowaniem podróży chce z wyprzedzeniem upewnić się, czy nie ma wobec nich obowiązujących tymczasowych ograniczeń w prawie do wyjazdu (z powodu zaległości alimentacyjnych, postępowań sądowych lub mandatów). Śledzić aktualne zmiany zasad przekraczania granicy można w sekcji wiadomości granicznych nakordoni.eu.
Jak złożyć zapytanie do służby granicznej o przekroczenie granicy online
Informacje z bazy danych PSGU można uzyskać osobiście poprzez publiczne biuro podawcze, zwykłym listem lub maksymalnie szybko — pocztą elektroniczną. Zapytania przetwarza Główny Ośrodek Przetwarzania Informacji Specjalnej PSGU.
Oto aktualny algorytm działań do złożenia zapytania elektronicznego:
Krok 1. Pobranie i wypełnienie wniosku
Należy pobrać formularz wniosku o udzielenie informacji dotyczących przekroczenia granicy z oficjalnej strony PSGU (sekcja „Zgłoszenia obywateli”). We wniosku obowiązkowo należy podać:
- Nazwisko, imię, imię ojca (w języku ukraińskim i łacińskim, jak w paszporcie zagranicznym);
- Datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo;
- Serię i numer paszportu (wewnętrznego i zagranicznego);
- Dokładny przedział czasowy, za który prosi się o informacje (np. od 01.01.2022 do dziś);
- Aktualne dane kontaktowe (adres zwrotny, telefon i e-mail).
Krok 2. Podpisanie wniosku za pomocą KEP (Diia.Pidpis)
Służba graniczna nie przyjmuje zwykłych listów tekstowych w celu ochrony danych osobowych. Wniosek należy podpisać elektronicznym podpisem cyfrowym.
- Wydrukuj, podpisz wniosek ręcznie i zeskanuj go (lub wypełnij w formie elektronicznej).
- Przejdź na portal usług elektronicznych (np. poprzez usługę podpisywania dokumentów w aplikacji lub na stronie Diia).
- Nałóż swój KEP (Kwalifikowany Podpis Elektroniczny) lub Diia.Pidpis na plik wniosku. W rezultacie otrzymasz plik z rozszerzeniem
.p7s.
Krok 3. Wysyłka dokumentów
Wyślij przygotowany pakiet dokumentów na oficjalny adres e-mail Głównego Ośrodka Przetwarzania Informacji Specjalnej PSGU: gcosi-dpsu @dpsu.gov.ua
Do listu należy dołączyć:
- Plik wniosku, podpisany KEP (w formacie
.p7s). - Wyraźną skan-kopię lub zdjęcie pierwszej strony paszportu zagranicznego (i/lub paszportu wewnętrznego/dowodu osobistego).
📌 Ważne: Jeśli wysyłasz zapytanie zwykłą pocztą, list należy skierować na adres: 01601, m. Kijów, ul. Wołodymyrska, 26. Wniosek musi być zapieczętowany w kopercie, do niego dołączone są fizyczne kopie dokumentów.
Ile czekać na odpowiedź?
Zgodnie z Ustawą Ukrainy „O zgłoszeniach obywateli”, rozpatrzenie wniosku i wydanie oficjalnego zaświadczenia zazwyczaj trwa do 30 dni kalendarzowych. Jednak w praktyce, w przypadku poprawnego wypełnienia i podpisania za pomocą KEP, Główny Ośrodek Przetwarzania Informacji stara się przesłać odpowiedź na wskazany adres e-mail znacznie szybciej.
Gotowa odpowiedź przychodzi w formie oficjalnego dokumentu elektronicznego z cyfrowym podpisem PSGU, który ma pełną moc prawną do przedstawienia w sądach, organach państwowych Ukrainy i placówkach dyplomatycznych za granicą.
Śledź kolejki na popularnych kierunkach wyjazdowych
Planujesz podróż czy rozwiązujesz kwestie prawne na granicy? Sprawdzaj aktualny stan kolejek w czasie rzeczywistym na najbardziej obciążonych ukraińsko-polskich przejściach granicznych:
🇵🇱 Ukraina — Polska (najpopularniejszy kierunek):
- Szeginie — Medyka — największe samochodowe przejście graniczne na granicy ukraińsko-polskiej;
- Krakowiec — Korczowa — szybka trasa Lwów — Rzeszów — Warszawa;
- Rawa Ruska — Hrebenne — wygodny objazd przez północ Lwowszczyzny;
- Uściług — Zosin — główny kierunek wołyński na Lublin;
- Gruszew — Budomierz — elastywna alternatywa w godzinach szczytu.
🇸🇰 🇭🇺 🇲🇩 🇷🇴 Alternatywne trasy omijające polskie kolejki:
- Użhorod — Wyšné Nemecké (Słowacja) — wygodne do dalszej podróży na Czechy i Austrię;
- Czop — Záhoň (Węgry) — główny węzeł kolejowo-samochodowy na kierunku węgierskim;
- Porubne — Siret (Rumunia) — główne przejście graniczne na Bukowinie do wyjazdu do Rumunii i Bułgarii;
- Majaki — Udobne — Palanka (Mołdawia) — popularna trasa dla tych, którzy udają się dalej do UE przez Południe.
Pełny wykaz punktów kontrolnych i aktualne czasy oczekiwania znajdziesz na stronie głównej nakordoni.eu, aby Twój przejazd przez granicę przebiegł szybko i bez zbędnych opóźnień.