Negli ultimi mesi, l'interesse tra gli ucraini per la conferma ufficiale dell'attraversamento del confine di stato è aumentato rapidamente. La frase "richiesta al servizio di guardia di frontiera sull'attraversamento del confine" è diventata una delle query di ricerca più popolari.
Il team del portale di monitoraggio nakordoni.eu ha indagato a cosa è legata questa tendenza, chi ha sicuramente bisogno di tale certificato e come rilasciarlo in pochi minuti in formato elettronico, senza uscire di casa.
Perché questa query sta battendo record nei motori di ricerca?
Un certificato ufficiale del Servizio di Guardia di Frontiera dello Stato dell'Ucraina (DPSU) è l'unico documento legale che prova inequivocabilmente il fatto, la data e la direzione dell'attraversamento del confine da parte di una persona. Oggi, questo documento è ampiamente necessario ai cittadini per risolvere diverse questioni di importanza critica:
- Controversie legali con TCC e contestazione di multe. Se un coscritto è stato multato per non aver chiarito i dati o ignorato una convocazione durante un periodo in cui si trovava effettivamente fuori dall'Ucraina, un certificato del DPSU è la prova principale in tribunale per annullare tali sanzioni amministrative.
- Sincronizzazione dei dati nel registro "Oberih". Per correggere errori nei registri militari o confermare la partenza legale all'estero per residenza permanente.
- Conservazione e ripristino degli status di protezione nell'UE. Molti paesi europei (ad esempio, la Polonia con il suo status PESEL UKR) controllano rigorosamente i periodi di assenza dei rifugiati (regola dei 30 giorni). Se lo status è stato annullato per errore, una risposta ufficiale del DPSU aiuta a provare le date esatte di soggiorno in Ucraina.
- Controllo delle restrizioni di viaggio. Molti cittadini, prima di pianificare un viaggio, vogliono assicurarsi in anticipo se ci sono restrizioni temporanee attuali sul loro diritto di viaggiare (a causa di debiti alimentari, procedimenti legali o multe). È possibile monitorare i cambiamenti attuali nelle regole di attraversamento del confine nella sezione notizie sul confine di nakordoni.eu.
Come presentare una richiesta online al servizio di guardia di frontiera per l'attraversamento del confine
Le informazioni dal database del DPSU possono essere ottenute di persona tramite un'accoglienza pubblica, per posta ordinaria, o più rapidamente — via email. Le richieste sono elaborate dal Centro Principale per l'Elaborazione delle Informazioni Speciali del DPSU.
Ecco l'algoritmo attuale per l'invio di una richiesta elettronica:
Fase 1. Scaricamento e compilazione della domanda
È necessario scaricare il modulo di domanda per la fornitura di informazioni sull'attraversamento del confine dal sito web ufficiale del DPSU (sezione "Appelli dei cittadini"). La domanda deve includere:
- Cognome, nome, patronimico (in ucraino e in caratteri latini, come nel passaporto estero);
- Data e luogo di nascita, cittadinanza;
- Serie e numero del passaporto (interno ed estero);
- Il periodo esatto per il quale si richiedono informazioni (ad esempio, dal 01.01.2022 ad oggi);
- I tuoi contatti attuali (indirizzo di ritorno, telefono ed email).
Fase 2. Firma della domanda tramite QES (Diia.Signature)
Il Servizio di Guardia di Frontiera non accetta lettere di testo ordinarie per proteggere i dati personali. La domanda deve essere firmata con una firma digitale elettronica.
- Stampa, firma la domanda manualmente e scannerizzala (o compilala elettronicamente).
- Vai al portale dei servizi elettronici (ad esempio, tramite il servizio di firma dei documenti nell'applicazione o sul sito web di Diia).
- Applica la tua QES (Firma Elettronica Qualificata) o Diia.Signature al file della domanda. Come risultato, riceverai un file con l'estensione
.p7s.
Fase 3. Invio dei documenti
Invia il pacchetto di documenti generato all'indirizzo email ufficiale del Centro Principale per l'Elaborazione delle Informazioni Speciali del DPSU: gcosi-dpsu @dpsu.gov.ua
Devono essere allegati alla lettera:
- File di domanda, firmato con QES (in formato
.p7s). - Una copia scannerizzata chiara o una foto della prima pagina del passaporto estero (e/o passaporto interno/carta d'identità).
📌 Importante: Se invii una richiesta tramite posta ordinaria, la lettera deve essere inviata all'indirizzo: 01601, Kyiv, Volodymyrska street, 26. La domanda deve essere sigillata in una busta, con copie fisiche dei documenti allegate.
Quanto tempo attendere una risposta?
Secondo la Legge dell'Ucraina "Sui ricorsi dei cittadini", l'esame di una domanda e la fornitura di un certificato ufficiale richiede di solito fino a 30 giorni di calendario. Tuttavia, in pratica, se compilata e firmata correttamente tramite QES, il Centro Principale per l'Elaborazione delle Informazioni cerca di inviare una risposta all'email specificata molto più velocemente.
La risposta pronta arriva sotto forma di un documento elettronico ufficiale con la firma digitale del DPSU, che ha piena forza legale per la presentazione in tribunali, enti statali dell'Ucraina e istituzioni diplomatiche all'estero.
Monitorare le code alle direzioni di uscita più popolari
Stai pianificando un viaggio o risolvendo questioni legali al confine? Controlla lo stato attuale della coda in tempo reale ai valichi di frontiera ucraino-polacchi più trafficati:
🇵🇱 Ucraina — Polonia (direzione più popolare):
- Shehyni — Medyka — il più grande valico passeggeri al confine ucraino-polacco;
- Krakovets — Korczowa — percorso ad alta velocità Leopoli — Rzeszów — Varsavia;
- Rava-Ruska — Hrebenne — comoda deviazione attraverso il nord della regione di Leopoli;
- Ustyluh — Zosyn — la principale direzione della Volinia verso Lublino;
- Hrushiv — Budomierz — alternativa flessibile durante le ore di punta.
🇸🇰 🇭🇺 🇲🇩 🇷🇴 Percorsi alternativi che aggirano le code polacche:
- Uzhhorod — Vyšné Nemecké (Slovacchia) — conveniente per ulteriori viaggi in Repubblica Ceca e Austria;
- Chop — Záhony (Ungheria) — il principale nodo ferroviario-stradale in direzione ungherese;
- Porubne — Siret (Romania) — il principale valico in Bucovina per uscire in Romania e Bulgaria;
- Mayaky — Udobne — Palanca (Moldavia) — un percorso popolare per coloro che si dirigono ulteriormente nell'UE attraverso il Sud.
Per un elenco completo dei valichi e dei tempi di attesa attuali, consulta la homepage di nakordoni.eu per assicurarti che il tuo attraversamento del confine sia veloce e senza inutili ritardi.