Az elmúlt hónapokban rohamosan megnőtt az ukránok érdeklődése az államhatár átlépésének hivatalos megerősítése iránt. A „határátlépéssel kapcsolatos kérelem a határőrszolgálathoz” kifejezés az egyik legnépszerűbb keresési lekérdezéssé vált.
A nakordoni.eu monitoring portál csapata megvizsgálta, hogy mihez kapcsolódik ez a tendencia, kinek van feltétlenül szüksége ilyen igazolásra, és hogyan lehet percek alatt elektronikus formában, otthonról is kiállítani.
Miért dönt rekordokat ez a lekérdezés a keresőmotorokban?
Az Ukrán Állami Határőrszolgálattól (DPSU) származó hivatalos igazolás az egyetlen jogi dokumentum, amely egyértelműen bizonyítja a határátlépés tényét, dátumát és irányát. Ma erre a dokumentumra széles körben szükség van a polgárok számára számos kritikusan fontos probléma megoldásához:
- Jogi viták a TCC-vel és a bírságok megtámadása. Ha egy sorkötelest megbírságoltak adatok tisztázásának elmulasztása vagy idézés figyelmen kívül hagyása miatt egy olyan időszakban, amikor ténylegesen Ukrajnán kívül tartózkodott, a DPSU-tól származó igazolás a fő bizonyíték a bíróságon az ilyen közigazgatási büntetések érvénytelenítésére.
- Adatszinkronizálás az „Oberih” nyilvántartásban. A katonai nyilvántartási hibák javításához vagy a külföldi, állandó lakóhelyre történő jogszerű távozás megerősítéséhez.
- Védelmi státuszok megőrzése és helyreállítása az EU-ban. Sok európai ország (pl. Lengyelország a PESEL UKR státuszával) szigorúan ellenőrzi a menekültek távollétének időszakait (30 napos szabály). Ha a státuszt tévedésből törölték, a DPSU hivatalos válasza segít bizonyítani az Ukrajnában való tartózkodás pontos dátumait.
- Utazási korlátozások ellenőrzése. Sok polgár az utazás tervezése előtt előre meg akar győződni arról, hogy vannak-e érvényben ideiglenes korlátozások az utazási jogukra (tartásdíjtartozás, jogi eljárások vagy bírságok miatt). A határátlépési szabályok aktuális változásait a nakordoni.eu határhírek rovatában követheti nyomon.
Hogyan nyújtson be online kérelmet a határőrszolgálathoz határátlépésre
A DPSU adatbázisából származó információk személyesen, nyilvános fogadóórán, postai úton, vagy a leggyorsabban — e-mailben — szerezhetők be. A kérelmeket a DPSU Különleges Információfeldolgozó Fő Központja dolgozza fel.
Íme az elektronikus kérelem benyújtásának aktuális algoritmusa:
1. lépés: A kérelem letöltése és kitöltése
Le kell töltenie a határátlépési információk szolgáltatására vonatkozó kérelem űrlapot a DPSU hivatalos honlapjáról („Polgári kérelmek” szakasz). A kérelemnek tartalmaznia kell:
- Családi név, utónév, apai név (ukrán és latin betűvel, ahogyan a külföldi útlevélben szerepel);
- Születési dátum és hely, állampolgárság;
- Útlevél sorozatszáma és száma (belföldi és külföldi);
- Az időszak, amelyre információt kér (pl. 2022.01.01-től a mai napig);
- Aktuális elérhetőségei (visszaküldési cím, telefon és e-mail).
2. lépés: A kérelem aláírása QES (Diia.Signature) használatával
A Határőrszolgálat a személyes adatok védelme érdekében nem fogad el egyszerű szöveges leveleket. A kérelmet elektronikus digitális aláírással kell ellátni.
- Nyomtassa ki, írja alá manuálisan, és szkennelje be a kérelmet (vagy töltse ki elektronikusan).
- Lépjen be az elektronikus szolgáltatások portáljára (például az alkalmazásban található dokumentum-aláíró szolgáltatáson keresztül vagy a Diia weboldalon).
- Alkalmazza QES (Minősített Elektronikus Aláírás) vagy Diia.Signature aláírását a kérelem fájlra. Ennek eredményeként egy
.p7skiterjesztésű fájlt kap.
3. lépés: Dokumentumok benyújtása
Küldje el a generált dokumentumcsomagot a DPSU Különleges Információfeldolgozó Fő Központjának hivatalos e-mail címére: gcosi-dpsu @dpsu.gov.ua
A levélhez a következőket kell csatolni:
- QES-sel aláírt kérelemfájl (
.p7sformátumban). - A külföldi útlevél (és/vagy belföldi útlevél/személyi igazolvány) első oldalának tiszta szkennelt másolata vagy fényképe.
📌 Fontos: Ha a kérelmet postai úton küldi el, a levelet a következő címre kell küldeni: 01601, Kijev, Volodimirska utca 26. A kérelmet borítékba kell zárni, fizikai dokumentummásolatokkal együtt.
Mennyi időt kell várni a válaszra?
Az Ukrán Törvény „A polgári kérelmekről” értelmében a kérelem elbírálása és a hivatalos igazolás kiadása általában legfeljebb 30 naptári napot vesz igénybe. A gyakorlatban azonban, ha helyesen van kitöltve és QES-en keresztül aláírva, a Fő Információfeldolgozó Központ sokkal gyorsabban megpróbálja elküldeni a választ a megadott e-mail címre.
A kész válasz hivatalos elektronikus dokumentum formájában érkezik, a DPSU digitális aláírásával, amely teljes jogi erővel bír a bíróságokon, Ukrajna állami szerveinél és külföldi diplomáciai intézményekben történő bemutatáshoz.
Figyelje a sorokat a népszerű kilépési irányokban
Utazást tervez vagy jogi problémákat old meg a határon? Ellenőrizze a legforgalmasabb ukrán-lengyel határátkelőhelyek aktuális sorállását valós időben:
🇵🇱 Ukrajna — Lengyelország (legnépszerűbb irány):
- Sehinyi — Medyka — a legnagyobb személyforgalmi határátkelőhely az ukrán-lengyel határon;
- Krakovecs — Korczowa — gyorsforgalmi útvonal Lviv — Rzeszów — Varsó;
- Rava-Ruska — Hrebenne — kényelmes elkerülő út Lviv régió északi részén keresztül;
- Usztiluh — Zosyn — a fő volinyi irány Lublin felé;
- Hrusiv — Budomierz — rugalmas alternatíva csúcsidőben.
🇸🇰 🇭🇺 🇲🇩 🇷🇴 Alternatív útvonalak a lengyel sorok elkerülésével:
- Ungvár — Felsőnémet (Szlovákia) — kényelmes a további utazáshoz Csehországba és Ausztriába;
- Csap — Záhony (Magyarország) — a fő vasúti-közúti csomópont magyar irányban;
- Porubne — Siret (Románia) — a fő határátkelőhely Bukovinában Románia és Bulgária felé;
- Majaki — Udobsze — Palanca (Moldova) — népszerű útvonal azok számára, akik délen keresztül mennek tovább az EU-ba.
A határátkelőhelyek teljes listájáért és az aktuális várakozási időkért tekintse meg a nakordoni.eu főoldalát, hogy határátlépése gyors és felesleges késedelmek nélkül történjen.