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How to get a certificate of border crossing from the State Border Guard Service of Ukraine: step-by-step instructions amid a record increase in requests

Servicio Nakordoni.eu

En los últimos meses, el interés entre los ucranianos por la confirmación oficial del cruce de la frontera estatal ha aumentado rápidamente. La frase "solicitud al servicio de guardia de fronteras sobre el cruce de frontera" se ha convertido en una de las consultas de búsqueda más populares.

El equipo del portal de monitoreo nakordoni.eu ha investigado a qué se debe esta tendencia, quién necesita definitivamente dicho certificado y cómo emitirlo en cuestión de minutos en formato electrónico, sin salir de casa.

¿Por qué esta consulta está batiendo récords en los motores de búsqueda?

Un certificado oficial del Servicio Estatal de Guardia de Fronteras de Ucrania (DPSU) es el único documento legal que prueba inequívocamente el hecho, la fecha y la dirección del cruce de frontera por parte de una persona. Hoy en día, este documento es ampliamente necesario para que los ciudadanos resuelvan varias cuestiones de importancia crítica:

  1. Disputas legales con TCC y impugnación de multas. Si un recluta fue multado por no aclarar datos o ignorar una citación durante un período en el que en realidad estaba fuera de Ucrania, un certificado del DPSU es la prueba principal en el tribunal para cancelar tales sanciones administrativas.
  2. Sincronización de datos en el registro "Oberih". Para corregir errores en los registros de alistamiento militar o confirmar la salida legal al extranjero para residencia permanente.
  3. Preservación y restauración de estados de protección en la UE. Muchos países europeos (por ejemplo, Polonia con su estado PESEL UKR) controlan estrictamente los períodos de ausencia de los refugiados (regla de los 30 días). Si el estado fue cancelado por error, una respuesta oficial del DPSU ayuda a probar las fechas exactas de estancia en Ucrania.
  4. Verificación de restricciones de viaje. Muchos ciudadanos, antes de planificar un viaje, quieren asegurarse de antemano si existen restricciones temporales actuales sobre su derecho a viajar (debido a deudas de pensión alimenticia, procesos judiciales o multas). Puede monitorear los cambios actuales en las reglas de cruce de frontera en la sección de noticias fronterizas de nakordoni.eu.
Cómo presentar una solicitud en línea al servicio de guardia de fronteras para el cruce de frontera

La información de la base de datos del DPSU se puede obtener en persona a través de una recepción pública, por correo ordinario o, lo más rápido, por correo electrónico. Las solicitudes son procesadas por el Centro Principal de Procesamiento de Información Especial del DPSU.

Aquí está el algoritmo actual para presentar una solicitud electrónica:

Paso 1. Descarga y cumplimentación de la solicitud

Debe descargar el formulario de solicitud para proporcionar información sobre el cruce de frontera del sitio web oficial del DPSU (sección "Apelaciones de ciudadanos"). La solicitud debe incluir:

  • Apellido, nombre, patronímico (en escritura ucraniana y latina, como en el pasaporte extranjero);
  • Fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad;
  • Serie y número de pasaporte (interno y extranjero);
  • El período exacto para el que solicita información (por ejemplo, del 01.01.2022 hasta hoy);
  • Sus contactos actuales (dirección de retorno, teléfono y correo electrónico).
Paso 2. Firma de la solicitud utilizando QES (Diia.Signature)

El Servicio de Guardia de Fronteras no acepta cartas de texto ordinarias para proteger los datos personales. La solicitud debe firmarse con una firma digital electrónica.

  1. Imprima, firme la solicitud manualmente y escanéela (o rellénela electrónicamente).
  2. Vaya al portal de servicios electrónicos (por ejemplo, a través del servicio de firma de documentos en la aplicación o en el sitio web de Diia).
  3. Aplique su QES (Firma Electrónica Cualificada) o Diia.Signature al archivo de la solicitud. Como resultado, recibirá un archivo con la extensión .p7s.
Paso 3. Presentación de documentos

Envíe el paquete de documentos generado a la dirección de correo electrónico oficial del Centro Principal de Procesamiento de Información Especial del DPSU: gcosi-dpsu @dpsu.gov.ua

Lo siguiente debe adjuntarse a la carta:

  • Archivo de solicitud, firmado con QES (en formato .p7s).
  • Una copia escaneada clara o una foto de la primera página del pasaporte extranjero (y/o pasaporte interno/documento de identidad).

📌 Importante: Si envía una solicitud por correo ordinario, la carta debe enviarse a la dirección: 01601, Kyiv, calle Volodymyrska, 26. La solicitud debe ir sellada en un sobre, con copias físicas de los documentos adjuntas.

¿Cuánto tiempo hay que esperar para una respuesta?

Según la Ley de Ucrania "Sobre las apelaciones de los ciudadanos", la consideración de una solicitud y la provisión de un certificado oficial generalmente toma hasta 30 días naturales. Sin embargo, en la práctica, si se cumplimenta y firma correctamente mediante QES, el Centro Principal de Procesamiento de Información intenta enviar una respuesta al correo electrónico especificado mucho más rápido.

La respuesta lista llega en forma de documento electrónico oficial con la firma digital del DPSU, que tiene plena validez legal para su presentación en tribunales, organismos estatales de Ucrania e instituciones diplomáticas en el extranjero.

Monitorear las colas en las direcciones de salida populares

¿Planificando un viaje o resolviendo problemas legales en la frontera? Verifique el estado actual de la cola en tiempo real en los puntos de control ucraniano-polacos más concurridos:

🇵🇱 Ucrania — Polonia (dirección más popular):
🇸🇰 🇭🇺 🇲🇩 🇷🇴 Rutas alternativas para evitar las colas polacas:

Para obtener una lista completa de los puntos de control y los tiempos de espera actuales, consulte la página principal de nakordoni.eu para asegurarse de que su cruce de frontera sea rápido y sin demoras innecesarias.