L'introduzione del Sistema di Ingressi/Uscite (EES) significa che i tuoi dati personali e biometrici verranno raccolti e archiviati quando viaggi in Europa. Per molti viaggiatori, le domande sulla privacy e sulla sicurezza dei dati sono di primaria importanza. Questa guida mira a demistificare le pratiche di gestione dei dati dell'EES, assicurandoti di capire quali informazioni vengono raccolte, come vengono utilizzate e quali sono i tuoi diritti in quanto interessato.
Quando interagisci con l'EES alla frontiera europea, il sistema creerà un file digitale completo specificamente per te. Questo file è progettato per acquisire le informazioni essenziali necessarie per la gestione delle frontiere e la sicurezza. I dati raccolti includono:
Questa combinazione di dati alfanumerici e biometrici crea un registro di viaggio digitale solido e unico, sostituendo i tradizionali timbri manuali sul passaporto. La raccolta di questi dati è un aspetto fondamentale dell'EES, consentendo al sistema di tracciare con precisione i tuoi spostamenti e garantire il rispetto delle norme sull'immigrazione.
I dati raccolti dall'EES non vengono utilizzati in modo indiscriminato. Le loro finalità principali sono rigorosamente definite e incentrate sul rafforzamento della sicurezza e dell'efficienza delle frontiere:
Per quanto riguarda la conservazione dei dati, le tue informazioni sono archiviate per un periodo di tre anni dalla data della tua ultima uscita dall'area Schengen. Trascorso questo periodo, i tuoi dati vengono automaticamente cancellati dal sistema. Tuttavia, per le persone identificate come aventi superato la durata consentita, il periodo di conservazione è esteso a cinque anni. Questo periodo prolungato consente alle autorità di gestire e affrontare efficacemente i casi di non conformità.
In quanto viaggiatore i cui dati sono trattati dall'EES, ti vengono riconosciuti diritti significativi ai sensi della legge UE sulla protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questi diritti sono progettati per darti il controllo sulle tue informazioni personali:
Questi diritti garantiscono trasparenza e responsabilità nella gestione dei tuoi dati. Se ritieni che i tuoi dati siano stati gestiti in modo improprio o desideri esercitare questi diritti, puoi contattare le autorità competenti per la protezione dei dati.
La sicurezza dei tuoi dati personali e biometrici è una priorità assoluta per l'EES. Il sistema è gestito da eu-LISA, l'Agenzia dell'Unione europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia. eu-LISA è responsabile di garantire il funzionamento continuo e la sicurezza di diversi sistemi IT su larga scala cruciali per la sicurezza interna e la gestione delle frontiere dell'UE.
L'EES opera secondo rigorose normative UE sulla protezione dei dati, tra le più severe a livello globale. Queste normative impongono solide misure tecniche e organizzative per prevenire l'accesso non autorizzato, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei tuoi dati. Vengono condotti audit regolari e valutazioni di sicurezza per garantire l'integrità e la riservatezza delle informazioni archiviate. Questo impegno per la sicurezza dei dati è progettato per prevenire abusi e garantire che le tue informazioni sensibili siano protette durante tutto il loro ciclo di vita all'interno dell'EES.[3] I viaggiatori possono quindi essere certi che i loro dati sono gestiti con la massima cura e in conformità con gli elevati standard europei.