הכנסתה של מערכת הכניסה והיציאה (EES) פירושה שהנתונים האישיים והביומטריים שלכם ייאספו ויישמרו בעת נסיעתכם לאירופה. עבור נוסעים רבים, שאלות של פרטיות ואבטחת מידע הן בראש סדר העדיפויות. המדריך הזה נועד להסיר את הערפל סביב אופן הטיפול בנתונים במערכת ה־EES, כדי שתדעו איזה מידע נאסף, כיצד נעשה בו שימוש ומהן זכויותיכם כנושאי המידע.
כשתעברו את ה־EES בגבול האירופי, תיצור המערכת תיק דיגיטלי מקיף המיוחד לכם. התיק נועד לקלוט את המידע החיוני הדרוש לניהול הגבולות ולאבטחתם. הנתונים הנאספים כוללים:
השילוב הזה של נתונים אלפאנומריים ונתונים ביומטריים יוצר רשומת נסיעה דיגיטלית איתנה וייחודית, המחליפה את חותמות הדרכון הידניות המסורתיות. איסוף הנתונים האלה הוא היבט יסודי של ה־EES, והוא מאפשר למערכת לעקוב במדויק אחר תנועותיכם ולוודא עמידה בכללי ההגירה.
השימוש בנתונים הנאספים על ידי ה־EES אינו נעשה כלאחר יד. מטרותיהם העיקריות מוגדרות בקפדנות ומתמקדות בחיזוק אבטחת הגבולות וייעולם:
בכל הנוגע לשמירת הנתונים, המידע שלכם נשמר לתקופה של שלוש שנים ממועד היציאה האחרון שלכם מאזור שנגן. בתום התקופה הזאת נמחקים הנתונים מהמערכת באופן אוטומטי. עם זאת, עבור מי שנמצא ששהו מעבר לתקופה המותרת, תקופת השמירה מוארכת לחמש שנים. התקופה המוארכת מאפשרת לרשויות לנהל ולטפל ביעילות במקרים של אי־עמידה בכללים.
כנוסעים שנתוניהם מעובדים על ידי ה־EES, מוקנות לכם זכויות משמעותיות לפי דיני הגנת המידע של האיחוד האירופי, ובפרט לפי התקנה הכללית להגנה על מידע (GDPR). הזכויות האלה נועדו להעניק לכם שליטה במידע האישי שלכם:
הזכויות האלה מבטיחות שקיפות ואחריותיות באופן ניהול הנתונים שלכם. אם לדעתכם נעשה במידע שלכם שימוש בלתי תקין, או אם ברצונכם לממש את הזכויות האלה, תוכלו לפנות לרשויות הגנת המידע הרלוונטיות.
אבטחת הנתונים האישיים והביומטריים שלכם היא בראש סדר העדיפויות של ה־EES. המערכת מנוהלת בידי eu-LISA — סוכנות האיחוד האירופי לניהול תפעולי של מערכות מחשוב רחבות היקף בתחום החירות, הביטחון והצדק. eu-LISA אחראית להבטיח את הפעולה הרציפה ואת האבטחה של כמה מערכות מחשוב גדולות החיוניות לביטחון הפנים ולניהול הגבולות של האיחוד האירופי.
ה־EES פועלת תחת תקנות הגנת המידע של האיחוד האירופי, הנחשבות למחמירות ביותר בעולם. התקנות האלה מחייבות אמצעים טכניים וארגוניים איתנים למניעת גישה בלתי מורשית, אובדן בשוגג, השמדה או פגיעה בנתונים שלכם. מבוצעים ביקורות והערכות אבטחה סדירות כדי להבטיח את שלמות המידע השמור ואת סודיותו. המחויבות הזאת לאבטחת מידע נועדה למנוע שימוש לרעה ולהבטיח שהמידע הרגיש שלכם מוגן לאורך כל מחזור חייו בתוך ה־EES.[3] לפיכך יכולים הנוסעים להיות סמוכים ובטוחים שנתוניהם מטופלים בזהירות מרבית ובהתאם לתקנים אירופיים גבוהים.
