प्रवेश/निकास प्रणाली (EES) की शुरूआत का मतलब है कि जब आप यूरोप यात्रा करते हैं तो आपका व्यक्तिगत और बायोमेट्रिक डेटा एकत्र और संग्रहीत किया जाएगा। कई यात्रियों के लिए, डेटा गोपनीयता और सुरक्षा के बारे में प्रश्न सर्वोपरि हैं। इस मार्गदर्शिका का उद्देश्य EES की डेटा हैंडलिंग प्रथाओं को स्पष्ट करना है, यह सुनिश्चित करना कि आप समझें कि कौन सी जानकारी एकत्र की जाती है, इसका उपयोग कैसे किया जाता है, और डेटा विषय के रूप में आपके अधिकार।
जब आप यूरोपीय सीमा पर EES के साथ बातचीत करते हैं, तो सिस्टम विशेष रूप से आपके लिए एक व्यापक डिजिटल फाइल बनाएगा। यह फाइल सीमा प्रबंधन और सुरक्षा के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी को कैप्चर करने के लिए डिज़ाइन की गई है। एकत्र किए गए डेटा में शामिल हैं:
अल्फ़ान्यूमेरिक और बायोमेट्रिक डेटा का यह संयोजन एक मजबूत और अद्वितीय डिजिटल यात्रा रिकॉर्ड बनाता है, जो पारंपरिक मैन्युअल पासपोर्ट स्टैम्प की जगह लेता है। इस डेटा का संग्रह EES का एक मौलिक पहलू है, जो सिस्टम को आपके आंदोलनों को सटीक रूप से ट्रैक करने और आव्रजन नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है।
EES द्वारा एकत्र किए गए डेटा का अंधाधुंध उपयोग नहीं किया जाता है। इसके प्राथमिक उद्देश्य सख्ती से परिभाषित हैं और सीमा सुरक्षा और दक्षता बढ़ाने पर केंद्रित हैं:
डेटा प्रतिधारण के संबंध में, शेंगेन क्षेत्र से आपकी अंतिम निकास तिथि से तीन साल की अवधि के लिए आपकी जानकारी संग्रहीत की जाती है। इस अवधि के बाद, आपका डेटा स्वचालित रूप से सिस्टम से हटा दिया जाता है। हालांकि, जिन व्यक्तियों की अनुमत अवधि से अधिक ठहरने की पहचान की जाती है, उनके लिए प्रतिधारण अवधि पांच साल तक बढ़ा दी जाती है। यह विस्तारित अवधि अधिकारियों को गैर-अनुपालन के मामलों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और संबोधित करने की अनुमति देती है।
एक यात्री के रूप में जिसका डेटा EES द्वारा संसाधित किया जाता है, आपको EU डेटा संरक्षण कानून, विशेष रूप से सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) के तहत महत्वपूर्ण अधिकार प्रदान किए जाते हैं। ये अधिकार आपको आपकी व्यक्तिगत जानकारी पर नियंत्रण देने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं:
ये अधिकार आपके डेटा को कैसे प्रबंधित किया जाता है इसमें पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करते हैं। यदि आप मानते हैं कि आपके डेटा को अनुचित तरीके से संभाला गया है या आप इन अधिकारों का प्रयोग करना चाहते हैं, तो आप संबंधित डेटा संरक्षण प्राधिकरणों से संपर्क कर सकते हैं।
आपके व्यक्तिगत और बायोमेट्रिक डेटा की सुरक्षा EES के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है। सिस्टम eu-LISA द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो स्वतंत्रता, सुरक्षा और न्याय के क्षेत्र में बड़े पैमाने पर आईटी सिस्टम के परिचालन प्रबंधन के लिए यूरोपीय संघ एजेंसी है। eu-LISA यूरोपीय संघ की आंतरिक सुरक्षा और सीमा प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण कई बड़े पैमाने पर आईटी सिस्टम के निरंतर संचालन और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है।
EES सख्त EU डेटा संरक्षण विनियमों के तहत संचालित होता है, जो विश्व स्तर पर सबसे कठोर हैं। ये विनियम अनधिकृत पहुंच, आकस्मिक हानि, विनाश या आपके डेटा को नुकसान को रोकने के लिए मजबूत तकनीकी और संगठनात्मक उपायों को अनिवार्य करते हैं। संग्रहीत जानकारी की अखंडता और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए नियमित ऑडिट और सुरक्षा मूल्यांकन किए जाते हैं। डेटा सुरक्षा के प्रति यह प्रतिबद्धता दुरुपयोग को रोकने और यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई है कि EES के भीतर आपकी संवेदनशील जानकारी पूरे जीवनचक्र में सुरक्षित है।[3] इसलिए यात्री आश्वस्त हो सकते हैं कि उनके डेटा को अत्यंत सावधानी से और उच्च यूरोपीय मानकों के अनुपालन में संभाला जाता है।
